Toplantıya Kırklareli Valisi Uğur Turan başkanlık etti. Pınarhisar Kaymakamı Enver Özderin, Pınarhisar Belediye Başkanı İhsan Talay, il ve ilçe kurum müdürleri, protokol üyeleri ve köy‑mahalle muhtarları da bir araya geldi. Bu çok‑taraflı yapı, sorunların kapsamlı bir bakış açısıyla değerlendirilmesini sağladı.

Toplantının ana gündemi, köy muhtarlarının tek tek dinlenmesiyle şekillendi. Muhtarlar, yolların asfaltlanması, içme suyu temini, tarımsal sulama altyapısı ve güvenlik önlemleri gibi konularda acil çözüm talep etti. Ayrıca, kış aylarında çığ riskine karşı kar temizleme ekipmanları ve ısıtma desteği istenildi.
Vali Turan, gelen sorunların hızlıca giderilmesi için ilgili il müdürlüklerine “acil eylem planı” hazırlanmasını ve “süreç takibi” yapılmasını talimat olarak verdi. Özellikle su ve yol projelerinde bütçe önceliği artırılacak, güvenlik birimlerinin denetim sıklığı artırılacak.
Toplantıda ayrıca göçmen kaçakçılığıyla mücadele, kış ayları için alınacak tedbirler, sosyal destek çalışmaları ve şehit ailelerine yönelik hizmetler de gündeme getirildi. Bu kapsamda, geçici barınma merkezleri ve maddi yardımların dağıtım planları gözden geçirildi.
Toplantının sonuç raporu, bir hafta içinde ilgili birimlere iletilerek, uygulama takvimi hazırlanacak. Muhtarlar, bu takvimi yerel düzeyde denetleyerek, eksiklerin giderilmesi için sürekli bir iletişim hattı kuracaklar. Böylece, Pınarhisar’da köy ve mahallelerin yaşam kalitesinin artırılması hedefleniyor.