1 Ocak’tan itibaren kurulacak tüm şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi zorunlu!

Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketlerin ticari defter tutma sürecinde Elektronik Ticari Defter Sistemi’ni (ETDS) zorunlu kıldığını duyurdu.

ETDS’nin yürürlüğe girişi ve kapsamı

İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi ve aynı gün Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanıcıların hizmetine açıldı. Bu sistem, şirketlerin genel kurul toplantı‑müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda oluşturmalarını, saklamalarını ve gerektiğinde ibraz etmelerini sağlıyor.

Zorunlu tutma süresi ve geçiş şartları

Tebliğ hükümlerine göre, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS’ye geçişi için son tarih 1 Ocak 2026’dır. Bu tarihe kadar her iki defter yönünden de (pay defteri ve genel kurul toplantı‑müzakere defteri) ETDS’ye dahil olmaları zorunludur. Aksi takdirde, Türk Ticaret Kanunu kapsamında getirilen ticari defter tutma yükümlülükleri ihlal edilmiş sayılacaktır.

Şirket kuruluşu ve ETDS entegrasyonu

1 Ocak 2026 itibarıyla ticaret siciline tescil edilen tüm yeni şirketler, pay defteri ve genel kurul toplantı‑müzakere defterini otomatik olarak ETDS üzerinden tutmakla yükümlü hâle gelecektir. Şirketlerin sicil kaydıyla birlikte bu defterler eşzamanlı olarak kullanıma açılacak ve ek bir işlem gerektirmeyecek.

Yönetim kurulu karar defteri: İsteğe bağlı

Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması, şirketlerin tercihi olarak bırakılmıştır. Bu esneklik, bazı şirketlerin hâlen fiziki defter tutma alışkanlığını sürdürmesine izin verirken, ileride tam dijitalleşmeye geçişi teşvik etmektedir.

Mevcut kullanım istatistikleri ve sağlanan faydalar

ETDS’nin 1 Temmuz 2025’ten bu yana uygulamaya alınmasıyla defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 000’i aşmıştır. Fiziki defterlerin yaratabileceği operasyonel ve ekonomik maliyetler, ayrıca güvenlik riskleri, bu dijital platform sayesinde büyük ölçüde azaltılmıştır. Sistem, tacirlerin geri bildirimleri doğrultusunda sürekli güncellenmekte ve kullanıcı dostu yeni özellikler eklenmektedir.

Nasıl ulaşılır?

ETDS’ye dair tüm uygulama esasları, yardımcı dokümanlar ve eğitim materyalleri https://etds.ticaret.gov.tr adresinden ücretsiz olarak indirilebilir. Kullanıcılar, sistemdeki rehberler sayesinde defterlerini hızlı bir şekilde dijitalleştirerek yasal zorunluluklarını yerine getirebilirler.

Gelecek perspektifi

Uzmanlar, elektronik defter tutma sistemlerinin veri güvenliği, şeffaflık ve denetim kolaylığı açısından işletmeler için uzun vadeli bir avantaj sağlayacağını vurguluyor. 2026’dan itibaren yeni kurulan şirketlerin bu platforma entegrasyonu, Türkiye’nin dijitalleşme hedeflerine uyumlu bir adım olarak görülüyor.