Kimlik Fotokopisi Alınması Yasaklandı

Bodrum otellerinde kimlik fotokopisi alma uygulaması resmen sona erdi; KVKK’nın yeni ilke kararıyla mevcut fotokopiler derhal imha edilecek.

Bodrum Otelciler Derneği’nden Açıklama

“Yurda girişte kimlik ibrazı şarttır ancak kimlik fotokopisi çekilerek oteller tarafından alınmayacaktır. Bundan sonra kimlik fotokopisi alınması yasaktır. Eğer halihazırda kimlik fotokopileri bulunuyorsa tutanakla imha edilmesi gerekmektedir“, diye konuşan Bodrum Otelciler Derneği Başkanı Ömer Faruk Dengiz, konaklama sektöründe yeni bir dönemin başladığını vurguladı.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (KVKV) İlgili Kararı

Resmi Gazete’de yayımlanan ilke kararıyla birlikte Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), konaklayan kişilerden kimlik fotokopisi alınması uygulamasının hukuki bir dayanağı olmadığını net bir dille belirtti. Kararda, kimliğin sadece ibrazının teyit için yeterli olduğu ve fotokopi ya da tarama işlemlerinin açık rıza olmadan yapılamayacağı açıkça vurgulandı.

Uygulama Detayları ve Yeni Kayıt Şekli

Dengiz, otel kayıt sistemlerinde yalnızca kimlik ya da pasaport numarasının dijital olarak saklanmasının yeterli olduğunu, geçmişteki farklı yönetmeliklerde de bu yöntemin kullanıldığını hatırlattı: “Daha önce yürürlükte olan farklı yönetmelikler uyarınca otellerde giriş işlemleri sırasında müşterilerin kimlikleri ibraz edilir ve görevli kişi sadece kimlik veya pasaport numarasını bilgisayara kaydeder.” Yeni KVKK yönetmelikleriyle bu uygulama resmi hâle gelmiş oldu.

Kişisel Verilerin Korunması ve Olası Riskler

Başkan Dengiz, kimlik numarasının kötüye kullanılma riskine dikkat çekerek otel işletmelerinin veri güvenliğine daha temkinli yaklaşması gerektiğini söyledi: “Kişisel bilgilerin üçüncü şahıslarla paylaşılması, özellikle TC kimlik numarasının izinsiz kullanılma ihtimali, ciddi güvenlik açıkları yaratabilir.” Bu çerçevede, otellerin sadece zorunlu bilgileri (isim, soyisim, kimlik/pasaport numarası) saklaması ve diğer tüm belge kopyalarını imha etmesi zorunlu hâle geldi.

Tarama ve Fotokopi İşlemlerine Uymayan Otellere Uyarı

Dengiz, “Otele giriş sırasında görevli kişi kimliği alıp geri vermiyor, fotokopisini çekmeye ya da tarama yapmaya çalışıyorsa; ilgili kanun maddesinin hatırlatılması gerekir. Eğer buna uyulmuyorsa o otelde konaklamanızı tavsiye ederim.” şeklinde güçlü bir uyarıda bulundu. Bu mesaj, hem otel yöneticilerini hem de konaklayan misafirleri yeni yasal çerçeveye uyum sağlamaya zorlayacak.

İmha Süreci ve Denetim Mekanizması

İlke kararında, halihazırda elde bulunan tüm kimlik fotokopilerinin tutanakla imha edilmesi gerektiği ve bu sürecin denetim birimleri tarafından denetleneceği belirtiliyor. Otelciler, imha sürecini belgeleyerek KVKK’ya raporlamakla yükümlü olacaklar. Bu uygulama, Türkiye’de kişisel veri koruma alanında bir dönüm noktası olarak görülüyor.